Resa med personlig assistans: en guide till planering, regler och kostnader

Kan man resa med personlig assistans?

Ja, det är möjligt att resa med personlig assistans, både inom Sverige och i vissa situationer utomlands.

Men ett beslut om personlig assistans eller assistansersättning innebär inte att alla former av resor, kostnader eller förändringar av assistansens omfattning automatiskt omfattas.

Det är viktigt att skilja mellan tre saker:

• Din möjlighet att resa och bestämma över din fritid.
• Vilken personlig assistans som har beviljats och under vilka förutsättningar den kan utföras.
• Hur assistenternas arbetstid, anställningsvillkor och kostnader ska hanteras.

Gäller assistansen även när du är på semester?

Personlig assistans kan i många situationer fortsätta att utföras när du tillfälligt befinner dig någon annanstans än hemma.

Det innebär dock inte att du automatiskt får fler assistanstimmar eller att alla kostnader som uppstår under resan omfattas av assistansersättningen.

Vid längre utlandsvistelser kan särskilda regler bli aktuella.

Kontrollera därför förutsättningarna med ansvarig myndighet och assistansanordnare innan du bokar en resa som kräver särskilda arrangemang.

Måste assistansbolaget godkänna resan?

Du bestämmer över dina personliga resplaner.

Om resan innebär att assistenter ska arbeta på annan ort eller i ett annat land behöver arbetsgivaren däremot kunna planera och ta ansvar för arbetstid, arbetsmiljö, anställningsvillkor och andra arbetsgivarfrågor.

Det är därför viktigt att diskutera assistansens praktiska upplägg med anordnaren i god tid.

Planera en resa med personlig assistans: steg för steg

God planering kan minska risken för oväntade problem och göra det lättare att hitta lösningar som fungerar för dig.

1. Steg 1: Beskriv dina behov under resan

   Börja med att fundera över hur dina assistansbehov kan påverkas av att du befinner dig i en annan miljö.

   Det kan exempelvis handla om:

   • Personlig hygien och tillgängliga badrum.
   • Förflyttningar och hjälpmedel.
   • Kommunikation och ledsagning i nya miljöer.
   • Måltider och individuella rutiner.
   • Vila och nattliga hjälpbehov.
   • Transporter och aktiviteter.

   Utgå från den hjälp du faktiskt behöver och kontrollera hur den förhåller sig till ditt assistansbeslut.

2. Steg 2: Kontakta assistansanordnaren i god tid

   Diskutera resans längd, destination och vilka assistenter som kan arbeta under resan.

   En längre resa kan behöva planeras flera månader i förväg, särskilt om den påverkar schemaläggningen eller innebär arbete utomlands.

   Det finns däremot ingen generell regel om att alla resor måste anmälas exakt två eller tre månader före avresa.

   Fråga din anordnare vilka tidsramar som gäller för den praktiska planeringen.

3. Steg 3: Kontrollera assistanstimmar och eventuella myndighetsfrågor

   Undersök om ditt nuvarande assistansbeslut omfattar behoven under resan.

   Om du bedömer att du kommer att behöva mer assistans än vad som redan är beviljat bör du kontakta ansvarig myndighet och fråga vilka möjligheter som finns.

   Ett utökat hjälpbehov under en resa ger inte automatiskt rätt till fler timmar.

4. Steg 4: Boka tillgängliga transporter och boenden

   Kontrollera att transporten, boendet och aktiviteterna fungerar utifrån dina behov.

   Be om konkreta uppgifter om exempelvis:

   • Dörrbredder och framkomlighet.
   • Tillgängliga hygienutrymmen.
   • Hissar och nivåskillnader.
   • Möjlighet att använda personlyft eller andra hjälpmedel.
   • Placering av sängar och andra möbler.
   • Laddningsmöjligheter för elektriska hjälpmedel.

   Lita inte enbart på att ett boende beskrivs som tillgänglighetsanpassat. Begreppet kan betyda olika saker hos olika leverantörer.

5. Steg 5: Gör en plan för oförutsedda situationer

   Fundera över vad som händer om ett hjälpmedel går sönder, ett flyg blir försenat eller en assistent blir sjuk.

   Ha relevanta kontaktuppgifter tillgängliga och diskutera vilka rutiner som ska gälla.

   Om du behöver medicinska insatser eller särskilda hjälpmedel kan det vara viktigt att förbereda en plan för hur akuta problem ska hanteras.

Resa inom Sverige med personlig assistans

Resor inom Sverige kan vara enklare att organisera än internationella resor, men tillgängligheten och de praktiska förutsättningarna varierar.

Tåg och kollektivtrafik

Undersök vilka möjligheter till tillgänglighet och ledsagning som finns på de stationer och hos de trafikföretag du ska använda.

Det kan exempelvis vara relevant att kontrollera:

• Tillgång till hiss och ramp.
• Hur rullstol eller andra hjälpmedel kan tas ombord.
• Vilka regler som gäller för stationsledsagning.
• Om förbokning behövs.
• Vad som händer vid förseningar eller trafikändringar.

Boka eventuell ledsagning enligt trafikföretagets aktuella anvisningar.

Flygresor inom Sverige

Vid flygresor gäller särskilda regler om assistans till resenärer med funktionsnedsättning eller nedsatt rörlighet.

Meddela dina behov vid bokningen och kontrollera flygbolagets och flygplatsens rutiner.

Om du använder elrullstol eller annan batteridriven utrustning behöver du kontrollera vilka transportregler som gäller.

Hotell och andra boenden

Kontakta boendet innan bokningen och be om detaljerad information.

Om du behöver assistans under natten kan det också vara viktigt att planera hur assistenternas arbete och eventuella boende ordnas.

Aktiviteter under resan

Undersök tillgängligheten på de platser du vill besöka.

Museer, restauranger, naturmiljöer och andra besöksmål kan ha mycket olika praktiska förutsättningar.

Fråga även om eventuella villkor för medföljande personlig assistent.

Resa utomlands med personlig assistans

En utlandsresa kan kräva fler förberedelser än en resa i Sverige.

Reglerna skiljer sig mellan länder, och det kan finnas frågor om både assistansersättning, försäkringar och assistenternas anställningsförhållanden.

Kan man ta med sina personliga assistenter utomlands?

Det kan vara möjligt att låta personliga assistenter följa med på en utlandsresa.

Men det behöver kontrolleras om assistansersättningen kan användas under vistelsen och vilka regler som gäller för arbete i destinationslandet.

En kort semester och en längre vistelse utomlands behöver inte omfattas av samma förutsättningar.

Assistenternas arbetsgivare behöver också ta hänsyn till exempelvis arbetstid, försäkringsskydd, arbetsmiljö och eventuella skyldigheter vid arbete utomlands.

Pass, visum och andra resehandlingar

Kontrollera vilka resehandlingar som krävs för dig och assistenterna.

Om resan innebär att assistenterna arbetar i ett annat land kan det finnas särskilda regler som behöver undersökas.

Vad som gäller beror bland annat på destinationen, vistelsens längd och anställningsförhållandena.

Hur fungerar assistansen vid längre utlandsvistelser?

Vid längre vistelser utomlands kan särskilda regler om bosättning, socialförsäkring och rätt till assistansersättning bli aktuella.

Därför bör du kontakta Försäkringskassan eller kommunen i god tid för att klargöra vad som gäller i din situation.

Utgå inte från att ett beslut från Sverige automatiskt gäller oförändrat vid alla längre vistelser eller flyttar utomlands.

Försäkringar och sjukvård under resan

Försäkringar och vårdmöjligheter är viktiga att undersöka innan du reser.

Det gäller både dig som får assistans och de assistenter som ska arbeta under resan.

EU-kortet vid resor i Europa

Det europeiska sjukförsäkringskortet, EU-kortet, kan ge rätt till medicinskt nödvändig offentlig vård under tillfälliga vistelser i de länder som omfattas, enligt de villkor som gäller.

Kortet ersätter däremot inte en reseförsäkring och täcker inte automatiskt exempelvis hemtransport.

Kontrollera också vad som gäller för destinationslandet och din försäkringssituation.

Kontrollera reseförsäkringen

Gå igenom vad din försäkring omfattar.

Frågor som kan vara viktiga är:

• Täcks befintliga sjukdomar och medicinska tillstånd?
• Finns begränsningar för viss utrustning eller hjälpmedel?
• Vad gäller om resan måste avbrytas?
• Vilket skydd finns vid behov av hemtransport?
• Täcks förlorade eller skadade hjälpmedel?
• Vilka villkor gäller för assistenterna?

Assistenternas försäkringsskydd och arbetsgivarens ansvar behöver kontrolleras separat.

Mediciner och medicinska intyg

Om du behöver läkemedel under resan bör du kontrollera vad som gäller för att föra in dem i destinationslandet.

För vissa läkemedel, exempelvis narkotikaklassade preparat, kan särskilda intyg krävas.

Inom Schengen kan ett Schengenintyg vara aktuellt för vissa läkemedel.

Kontrollera reglerna för just ditt läkemedel och din destination med apotek, relevant myndighet eller vårdgivare.

Vaccinationer och vårdbehov

Undersök om det finns rekommendationer eller krav som är relevanta för resmålet.

Om du har ett medicinskt tillstånd som kräver särskild planering kan det vara klokt att diskutera resan med vården.

Flyga med personlig assistent: vad behöver du veta?

Flygresor innebär särskilda praktiska förutsättningar, särskilt om du använder hjälpmedel eller behöver stöd vid förflyttningar.

Assistans på flygplatsen

Inom EU finns särskilda regler om rättigheter för personer med funktionsnedsättning eller nedsatt rörlighet vid flygresor.

Det kan bland annat handla om assistans på flygplatsen och hjälp vid ombordstigning.

För att underlätta planeringen bör behov av assistans normalt meddelas minst 48 timmar före avresan, enligt relevanta EU-regler.

Kontrollera samtidigt flygbolagets och flygplatsens anvisningar.

Får flygbolag neka ombordstigning?

Utgångspunkten i EU:s regelverk är att personer med funktionsnedsättning inte ska nekas bokning eller transport enbart på grund av funktionsnedsättningen.

Det finns dock särskilda undantag, bland annat kopplade till tillämpliga säkerhetskrav och flygplanets fysiska förutsättningar.

Vid frågor eller problem bör du begära en förklaring från flygbolaget och kontrollera vilka rättigheter som gäller.

Hjälpmedel och specialutrustning

Om du behöver ta med exempelvis rullstol, personlyft eller annan utrustning bör du kontakta transportören i förväg.

Kontrollera särskilt vikt, mått, batterityp och hur utrustningen ska hanteras.

För vissa hjälpmedel kan särskilda säkerhetsregler gälla.

Vem betalar assistenternas resor och boende?

Ekonomin är en av de viktigaste frågorna att planera innan en resa.

Det är viktigt att skilja mellan dina privata resekostnader, assistenternas arbetsrelaterade kostnader och vilka kostnader som får hanteras inom ramen för assistansersättningen.

Vad är assistansomkostnader?

Assistansomkostnader är kostnader som kan uppstå i samband med att personlig assistans utförs.

Vid resor kan det exempelvis handla om kostnader för att assistenten ska kunna följa med och utföra sitt uppdrag.

Men det betyder inte att alla rese- och boendekostnader automatiskt kan betalas med assistansersättning.

Vilka kostnader som får täckas behöver bedömas enligt gällande regler och utifrån de faktiska omständigheterna.

Vem betalar assistentens resa?

Det finns inte ett enda svar som gäller för alla resor.

Kostnadsansvaret kan påverkas av anställningsvillkor, assistansanordnarens ansvar, avtalet och vilka kostnader som kan hanteras inom assistansens finansiering.

Be därför om en tydlig budget och ansvarsfördelning innan något bokas.

Vem betalar assistentens hotell?

Även här behöver det klargöras om kostnaden är en arbetsrelaterad assistansomkostnad och hur den ska finansieras.

Det är viktigt att inte anta att en viss kostnad automatiskt är godkänd bara för att den uppstår under en resa med personlig assistans.

Kan du få extra assistanstimmar för en resa?

Om behovet av personlig assistans förändras kan det finnas anledning att undersöka om ett nytt eller tillfälligt beslut är möjligt.

Men en resa innebär inte automatiskt rätt till fler timmar.

Ansvarig myndighet behöver bedöma frågan enligt de regler som gäller för din situation.

Kan merkostnadsersättning täcka resekostnader?

Merkostnadsersättning är en separat ersättning med egna villkor.

Det är inte en generell ersättning för alla merkostnader som uppstår vid semester eller när personliga assistenter följer med på en resa.

Kontrollera hos Försäkringskassan om en viss kostnad kan omfattas av regelverket.

Assistenternas arbetstid under resan

När personliga assistenter följer med på en resa är det viktigt att arbetsvillkoren hanteras korrekt.

Planera arbetspassen före avresan

En resa kan innebära andra tider, längre förflyttningar eller nya arbetsmiljöer.

Diskutera därför arbetspassen i god tid och säkerställ att schemat följer tillämpliga regler om arbetstid och vila.

Skillnaden mellan arbetstid och fritid

En assistent som följer med på en resa är inte automatiskt i tjänst under dygnets alla timmar.

Vad som räknas som arbetstid, jour, beredskap eller ledig tid måste hanteras enligt tillämpliga regler och anställningsvillkor.

Introduktion och säkerhet

Innan resan kan det behövas information om resmål, transport, tillgänglighet, hjälpmedel och särskilda rutiner.

Om resan innebär nya arbetsmiljörisker behöver arbetsgivaren undersöka och hantera dem.

Checklista inför en resa med personlig assistans

Använd gärna checklistan tillsammans med din assistansanordnare.

• Jag har gått igenom mina assistansbehov under resan.
• Jag har kontrollerat vad mitt assistansbeslut omfattar.
• Jag har kontaktat assistansanordnaren i god tid.
• Assistenternas scheman och anställningsvillkor är planerade.
• Jag har kontrollerat tillgängligheten på resmål och boende.
• Jag har kontrollerat transporter och eventuell ledsagning.
• Nödvändiga hjälpmedel kan transporteras och användas.
• Jag har undersökt försäkringsskyddet.
• Jag har kontrollerat läkemedel och eventuella intyg.
• Jag vet vilka kostnader som jag själv respektive andra ansvarar för.
• Jag har undersökt om särskilda regler gäller vid utlandsresa.
• Det finns en plan för förseningar, sjukdom och andra oväntade situationer.

Vanliga frågor om att resa med personlig assistans

Kan jag åka utomlands med mina personliga assistenter?

Det kan vara möjligt, men reglerna behöver kontrolleras utifrån assistansbeslutet, vistelsens längd och destinationslandet. Även arbetsgivarens ansvar för assistenterna behöver hanteras.

Måste jag meddela assistansbolaget innan jag reser?

Om assistenter ska följa med behöver anordnaren kunna planera arbetstid, bemanning och arbetsmiljö. Kontakta därför anordnaren i god tid, även om resan är privat.

Kan jag få fler assistanstimmar under semestern?

Det är inte automatiskt möjligt. Om du bedömer att ditt hjälpbehov förändras behöver du kontrollera med ansvarig myndighet om och hur frågan kan prövas.

Vem betalar assistenternas flygbiljetter?

Det behöver bedömas utifrån kostnadens karaktär, arbetsgivaransvaret och vilka regler och avtalsvillkor som gäller. Be om en tydlig ekonomisk plan före bokning.

Täcker assistansersättningen hotell för assistenter?

Vissa arbetsrelaterade assistansomkostnader kan vara aktuella, men det är inte säkert att varje hotellkostnad får täckas. Kontrollera förutsättningarna med anordnaren och vid behov ansvarig myndighet.

Kan jag flyga med elrullstol?

Det kan vara möjligt, men särskilda regler kan gälla för exempelvis batterier, mått, vikt och hantering. Kontakta flygbolaget i förväg.

Behöver jag en särskild reseförsäkring?

Du bör kontrollera om ditt befintliga försäkringsskydd räcker. Vård, hemtransport, hjälpmedel och befintliga medicinska tillstånd kan omfattas av särskilda villkor.

Kan jag resa spontant med personlig assistans?

Kortare resor kan ibland organiseras med begränsad förberedelse, men det beror på assistansens upplägg. Större förändringar i bemanning, arbete utomlands eller särskilda hjälpmedelsbehov kan kräva mer planering.

Vad gör jag om min assistent blir sjuk under resan?

Kontakta ansvarig anordnare och följ den bemannings- och beredskapsplan som ni har kommit överens om. Det är klokt att diskutera sådana situationer före avresan.

Sammanfattning: en genomtänkt resa ger bättre förutsättningar

Att resa med personlig assistans kan kräva extra planering, men det finns ofta möjlighet att hitta lösningar som fungerar.

Det viktigaste är att undersöka vad ditt assistansbeslut omfattar, planera assistenternas arbete och kontrollera tillgänglighet, hjälpmedel, försäkringar och ekonomi.

Vid utlandsresor behöver du dessutom ta hänsyn till vilka regler som gäller i destinationslandet och hur assistansen får organiseras under vistelsen.

Genom att förbereda resan tillsammans med berörda parter kan du skapa bättre förutsättningar för att fokusera på själva upplevelsen.

Den här guiden är framtagen av Inkludera Assistans i informationssyfte. Den är inte individuell juridisk, medicinsk eller ekonomisk rådgivning och ersätter inte besked från ansvariga myndigheter eller försäkringsgivare.

Vill du veta mer om hur personlig assistans fungerar kan du läsa om personlig assistans. Har du frågor om Inkluderas tjänster kan du kontakta oss.